Stärken · Studio + Norlyvo
Vom Auftrag im Büro bis zur Stunde auf der Rechnung.
Norlyvo ist die Zeiterfassung mit Backoffice und App für Ihre Monteure – ein eigenes Produkt mit eigener Anmeldung, das mit dem Studio zusammenarbeitet.
Der Weg einer Stunde
Monteur bucht in der App → Büro gibt die Woche frei → Studio übernimmt die Stunde → Rechnung
Niemand tippt Zettel ab. Jede Buchung wird nur einmal übernommen, und das Studio zeigt je Stunde, ob sie offen, im Nachweis oder abgerechnet ist.
1 · Der Monteur
Zeit und Material in der App.
Arbeitszeit, Pause, Fahrzeit
Kommen und Gehen mit einem Tipp; Arbeitszeit, Pause und Fahrzeit als eigene Einträge mit Auftrag, Tätigkeit, Beginn, Ende und Notiz.
Pausenhinweis
Wer länger als sechs Stunden arbeitet, bekommt den Hinweis auf die gesetzliche Pause, bevor der Tag abgeschlossen ist.
Material
Material aus dem Stamm oder als Freitext erfassen, direkt am Auftrag.
Aufträge finden
Aufträge nach Nummer, Name oder Kunde suchen – laut App auch ohne Netz. Nicht abgeschlossene Tage stehen als offene Punkte auf der Übersicht.
2 · Vom Einsatz zum Bericht
Zeiten, Material und Unterschrift in einem Arbeitsbericht.
Am Ende des Einsatzes schließt der Monteur den Tag ab: Der Kunde unterschreibt, und aus den Angaben entsteht ein PDF. Zur Wartung einer Anlage gehört außerdem ein eigenes Wartungsprotokoll mit Messwerten – Checkliste, Toleranzen und Kundenunterschrift stehen auf der Seite „Wartung & Verträge“.
Material am Auftrag
Material erfasst der Monteur am Auftrag, aus dem Stamm oder als Freitext – auch bei einer Wartung. Eine eigene Materialmaske für das Wartungsprotokoll gibt es nicht; das Material steht im Arbeitsbericht.
„Tag abschließen“
Der Abschlussbildschirm fasst Arbeitszeit, Material, Fotos und Bemerkung zusammen; der Kunde unterschreibt auf dem Gerät und nennt seinen Namen.
PDF in der App teilen
Unter „Berichte“ steht der Arbeitsbericht als PDF bereit und lässt sich über den Teilen-Dialog des Geräts weitergeben. Abgeschlossene Tage sind gesperrt; Änderungen laufen über das Büro.
Berichte im Backoffice
Das Büro ruft Arbeitsbericht und Wartungsprotokoll je Auftrag ab (Soll/Ist), jeweils als PDF.
Das Ergebnis als PDF und die Sicht des Büros:
3 · Das Büro im Norlyvo-Backoffice
Woche prüfen, freigeben.
Das Backoffice zeigt die Stunden je Monteur und Tag. Mit der Freigabe wird die Woche abrechenbar; das Backoffice weist bei der Freigabe auf fehlende Pausen hin. Eine Freigabe lässt sich wieder aufheben.
4 · Das Studio
Stunden ins Projekt – per Klick.
Stunden abholen
Im Projekt holt das Büro die freigegebenen Stunden ab. Das Ergebnis steht dabei: übernommen, schon vorhanden, Fehler.
Abrechnungsart je Auftrag
Nach Aufwand, Pauschal oder nicht abrechenbar: Stunden aus Pauschal- und nicht abrechenbaren Aufträgen gehen automatisch auf „Nie abrechnen“.
Stunden abrechnen
Aus den Stunden entsteht der Rechnungsentwurf mit Leistungszeitraum. Fehlt ein Satz, meldet das Studio es vorher.
5 · Und zurück – und hinaus
Beide Seiten wissen, was abgerechnet ist.
Rechnungsnummer zurück
Das Festschreiben meldet die Rechnungsnummer an Norlyvo. Ein Storno gibt die Stunden im Studio wieder frei.
Büro → Norlyvo
Mit freigeschaltetem Stammdaten-Bereich gehen Kunden, Projekte und Aufträge aus der festgeschriebenen Auftragsbestätigung hinaus, dazu Materialkatalog, Tätigkeiten und Monteure.
Wartung
Mit dem Modul Wartung gehen Standorte und Anlagen mit Intervall und Fälligkeit nach Norlyvo. Meldet ein Monteur vor Ort eine Korrektur oder neue Anlage, holt das Studio den Vorschlag ab; das Büro übernimmt oder lehnt ab.
Zu den Wartungsvorschlägen der Monteure liegen noch keine Bilder vor.
Die Bilder stammen aus einer Entwicklungsumgebung mit Demo-Daten (Studio und Norlyvo lokal, App im Emulator). Die PDF-Bilder zeigen Ausschnitte.
Sehen Sie den Weg an Ihrem Auftrag.
Wir zeigen Ihnen die Strecke von der App bis zur Rechnung – mit einem Beispielauftrag.