Das ERP für Betriebe, die rechnen müssen

Ein Beleg, ein Kreislauf – vom Angebot bis zur prüffesten E-Rechnung.

Aus Angebot, Excel, Zeitzetteln und E-Mail wird ein durchgehender Beleg-Kreislauf: ein System, das nicht rät, sondern nachfragt – und nichts verschwinden lässt.

Vorführung buchen Den Kreislauf ansehen

Dashboard von SWX Studio im Demo-Mandanten: Kennzahlen zu Umsatz, offenen und überfälligen Forderungen, die Karte „Im Blick“ mit Umsatz je Monat, darunter die Listen „Was ansteht“ und „Größte Kunden“. — Das Dashboard: Umsatz, offene Forderungen, „Im Blick“ mit Umsatz je Monat, was ansteht und die größten Kunden. Demo-Daten.

Für Ihre Branche

Module statt Einheitsbrei.

Sie nehmen, was Ihr Betrieb braucht. Alles andere bleibt aus dem Weg.

Bau & Tiefbau

Ausschreibung bis Schlussrechnung

Typisch: Leistungsverzeichnisse kommen herein, abgerechnet wird nach Aufmaß. GAEB-Kette mit Abschlägen und Nachträgen.

SHK, Kälte & Anlagenwartung

Anlagen im Blick, Monteure unterwegs

Typisch: Anlagen mit Prüfintervallen, Monteure unterwegs. Wartung mit Norlyvo-App.

Handwerksbetriebe

Projekt, Material, Stunden

Typisch: Stunden auf Zetteln, Material beim Lieferanten. Projekte mit Budget-Ampel, Lager und Einkauf.

Schließfach & Vermögen

Fächer, Karten, Policen – abgerechnet

Wiederkehrende Abrechnung mit Schlüssel- und Kartenverwaltung.

Dienstleister

Verträge, Stunden, Nachweise

Wiederkehrende Rechnungen, Tätigkeitsnachweise, Mahnwesen, Kundenportal.

Abos & Verträge

Wiederkehrend abrechnen

Vertragsrechnungen mit Sprache, Währung und Zustellweg je Kunde.

Der Beleg-Kreislauf

Nichts wird neu getippt.

Aus dem Angebot wird per Klick Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Kunde, Positionen und Konditionen wandern mit.

wird angenommen oder sauber abgeschlossen
mit allen Positionen
auch Teillieferungen
Teilmengen, Rest bleibt offen
Teilzahlung und Skonto
Belege, Fassungen, Nachweise

Doppelt abrechnen wird abgewiesen („12 von 10 Stück“). Je nach Lizenz: Belegkette, Mahnwesen, Offene Posten.

Bedienung

Im Browser – bedient wie ein Desktop-Programm.

Browser-Software gilt oft als umständlich: viel Mausarbeit, Drucken nur über Umwege. SWX Studio läuft im Browser und wird trotzdem bedient, wie Sie es von installierten Programmen kennen.

Mit der Tastatur erfassen

Positionen im Beleg erfassen Sie mit Tab von Feld zu Feld; Eingabe schließt die Zeile ab. F2 klappt eine Positionszeile auf, Esc klappt sie zu, Ihre Änderungen bleiben erhalten. Die Fußleiste unter den Positionen nennt die Tastenkürzel, und das Menü (⋮) je Zeile ist der Weg ohne Maus.

Rechtsklick-Menüs

Ein Rechtsklick öffnet das passende Menü: auf Positionszeilen, etwa zum Einfügen darüber oder darunter, in den Listen für Kunden, Artikel und Lieferanten und in der Reiterleiste.

Mehrere Datensätze in Reitern

Öffnen Sie mehrere Datensätze, zum Beispiel Artikel, gleichzeitig in Reitern. Eingaben bleiben stehen, bis Sie speichern oder den Reiter schließen. Ein Punkt am Reiter zeigt ungespeicherte Änderungen; beim Schließen fragt die Anwendung nach.

Belegvorschau neben dem Formular

Rechts neben dem Formular sehen Sie den Beleg so, wie er gedruckt aussieht. Breite und Ausblenden der Vorschau bleiben für diesen Browser gespeichert.

Direktdruck auf Ihre Drucker

Mit dem SWX-Druckagenten für Windows gehen Belege direkt an die Drucker im Betrieb. Briefbogen, Folgeblatt, Anlage und Kopie ordnen Sie je einem Drucker und Fach zu. Den Agenten laden Sie im Studio herunter und richten ihn dort ein (Einstellungen → Druck), ohne Konfigurationsdatei von Hand. Er läuft als Symbol im Infobereich und aktualisiert sich selbst. Dafür wird auf dem Windows-PC ein kleines Programm installiert; ohne Agent erzeugt das Studio ein PDF.

Drei Stärken, die zusammenwirken

Was Sie sonst getrennt kaufen, läuft hier in einem Beleg.

GAEB

Die ganze Baukette – nicht nur ein Dateiformat.

Prüfen → Verwalten → Angebot (X84) → Aufmaß → Abschläge & Schlussrechnung → Nachträge

Von der Ausschreibung bis zur prüfbaren Schlussrechnung bleiben Mengen, Preise und Nachweise in einem System.

GAEB DA XML X81–X86 (Fassungen 3.0–3.3), GAEB 90, GAEB 2000, Aufmaß X31/D11 – Erkennung am Inhalt, nicht an der Endung
Mengen kumuliert über alle Aufmaße: über 100 % ein Hinweis, über 110 % die Warnung nach VOB/B § 2 Abs. 3 – abgelehnt wird nichts
Abschläge nach VOB/B § 16, die Schlussrechnung setzt alle Abschläge samt USt ab; Sicherheitseinbehalt mit Freigabe
Nachtragsakte: wer wann was angeordnet, angekündigt, angeboten und beauftragt hat

Tabelle „Mengen kumuliert“ eines GAEB-Auftrags: Position 01.0010 mit Verzeichnismenge 10 m³ und aufgemessenen 12 m³, daneben der Hinweis auf § 2 Abs. 3 Nr. 2 VOB/B für Mengen über 110 %. — Mengen kumuliert über alle Aufmaße: 12 m³ gemessen bei 10 m³ im Verzeichnis, dazu der Hinweis nach VOB/B – abgelehnt wird nichts. Beispielverzeichnis mit wenigen Positionen.

E-Rechnung

Erzeugen, prüfen, einlesen.

XRechnung und ZUGFeRD kommen aus demselben Beleg. Fremde E-Rechnungen prüfen Sie, ohne etwas anzulegen.

XRechnung (XML) und ZUGFeRD-Hybrid-PDF aus einem Beleg; Leitweg-ID je Beleg änderbar
Prüfstand für empfangene Rechnungen: XRechnung (CII und UBL), ZUGFeRD, Factur-X – mit Herkunft jeder Meldung und Warnung bei Profilen, die für den Vorsteuerabzug nicht reichen
Eingangskorb liest E-Rechnungen aus, statt zu raten – ohne KI und ohne Kontingent
In unseren Messungen: 6 von 6 XRechnungen akzeptiert, 3 von 3 Hybrid-PDFs konform

Prüfseite „E-Rechnung prüfen“: Standard XRechnung 3.0, Belegart 380 Rechnung, Urteil „KoSIT: konform – keine Beanstandung“ und der Steckbrief der Rechnung. — Prüfstand für empfangene E-Rechnungen, hier mit einer Beispieldatei. Urteil, Steckbrief, Positionen, Meldungen und XML – gespeichert wird nichts.

Studio + Norlyvo

Vom Auftrag im Büro bis zur Stunde auf der Rechnung.

Norlyvo ist die Zeiterfassung mit Backoffice und App für Ihre Monteure – ein eigenes Produkt, das mit dem Studio zusammenarbeitet.

Büro → Norlyvo: Kunden, Projekte und Aufträge gehen aus der Auftragsbestätigung automatisch hinaus; mit Wartung auch Standorte und Anlagen
Monteur in der App: Arbeits- und Fahrtzeiten, Material, Vorschläge für neue Anlagen
Wartung vor Ort: Wartungsprotokoll mit Checkliste und Messwerten samt Toleranz, Unterschrift des Kunden am Gerät; Arbeitsbericht mit Zeiten und Material als PDF
Zurück ins Büro: Stunden und Material per Klick ins Projekt; die Abrechnungsart je Auftrag (nach Aufwand, Pauschal, nicht abrechenbar) entscheidet, was auf die Rechnung kommt
Festschreiben meldet die Rechnungsnummer an Norlyvo zurück; ein Storno gibt die Stunden wieder frei

Studio und Norlyvo im Detail →

Ablauf in drei Bildschirmen: links die Tagesliste der Norlyvo-App mit Pausenhinweis, oben rechts die freigegebene Woche im Norlyvo-Backoffice, unten rechts das Studio-Projekt mit der übernommenen Stunde. — Von der Stunde auf dem Handy zur Zeile im Projekt: App, Backoffice, Studio.

SWX Studio Upload

Belege mit dem Handy in den Eingangskorb.

Fotografieren, senden, fertig: Die App für Android und iPhone legt den Beleg als PDF im Eingangskorb des richtigen Mandanten ab.

Kopplung einmalig per QR-Code im Studio; ein Zugang gilt für genau einen Mandanten
Mehrseitige Belege werden zu einem PDF; ohne Netz wartet der Beleg in der App
Das Gerät darf nur hochladen und ist im Studio sofort widerrufbar
Im Studio ordnet das Büro zu; bei eingerichteter Erkennung werden E-Rechnungen ohne KI-Aufruf gelesen

SWX Studio Upload im Detail →

Links die App auf dem Handy mit dem angekommenen Beleg und den Vorschlägen der Erkennung, rechts derselbe Beleg im Eingangskorb des Studios. — Derselbe Beleg in der App und im Eingangskorb des Studios. Demo-Daten, Emulator-Aufnahme.

Für jede Branche das passende Rückgrat.

Bau & Handwerk

Baukette

GAEB-Kette, Projekt-Ampel mit Nachkalkulation, Tätigkeitsnachweis mit Unterschriftsfeldern zum Gegenzeichnen, Wartung mit Fälligkeits-Chips, Lager mit Mindestbestand, Einkauf mit Teillieferungen.

Schließfach & Vermögen

Fächer und Karten

Serie anlegen, Fach wechseln in einem Schritt, Schlüssel- und Kartenverlauf, Versicherungen mit Tarifwechsel und anteiliger Gutschrift.

Dienstleister

Verträge und Stunden

„Fällige erzeugen“ fragt vorher mit Zahlen, Stunden werden zum Rechnungsentwurf, Kundenportal für Rechnungen und Adressanträge.

Abos & Verträge

Wiederkehrend

Vertragsnummer auf jeder Rechnung und in der E-Rechnung; Beleg-PDF auf Deutsch oder Englisch.

Das System rät nicht, es fragt nach

Besonderheiten, die man im Alltag merkt.

Nichts verschwindet

Festgeschriebene Belege haben keinen Löschweg. Fehler laufen über Storno, Neue Version oder Rechnungskorrektur.

Lückenlose Nummern

Die Belegnummer entsteht erst beim Festschreiben. Verworfene Entwürfe verbrauchen keine.

Verkettetes Protokoll

Jede Änderung wird aufgezeichnet; die Prüfung der Kette stellt fest, wenn daran gedreht wurde.

Prüfpaket fürs Finanzamt

Datenträger nach § 147 Abs. 6 AO in einem Klick, mit Prüfsumme und Urteil über die Kette.

Eingangskorb mit Handy

Belege per App aufnehmen; optionale KI-Erkennung ist abschaltbar und ab Werk aus. Mehr zur App →

Mandantenfähig

Jeder Betrieb eine vollständig eigene Datenwelt – ideal für Steuerberater mit mehreren Gesellschaften.

Modul-Baukasten

Nehmen Sie, was Sie brauchen.

Die Basis trägt Stammdaten, Rechnungen und Protokoll. Alles Weitere schalten Sie je nach Lizenz zu.

Belegkette · Mahnwesen · Offene Posten

Vom Angebot bis zur Zahlung.

Steuer & Reporting

USt-Voranmeldung mit Kennzahlen, DATEV-Export, Z3-Datenträger.

Projekte & Zeit

Budget-Ampel, Nachkalkulation, Zeiten aus Norlyvo.

Wartung

Anlagen mit Intervall und Fälligkeit, Vorschläge der Monteure. Wartung im Film ansehen (35 s) →

Lager & Einkauf

Bestand aus Bewegungen, Preisanfrage bis Eingangsrechnung.

Ablage & Portal

Dokumente mit Fassungen, Kundenportal für Endkunden.

Dokumente & Eingangskorb · Projekte & Nachkalkulation · Wartung & Verträge · Mahnwesen & Offene Posten · Einstellungen & Verwaltung

Produkt im Einsatz

Drei Abläufe, die man sieht.

Beleg-Editor eines Auftrags mit aufgeklapptem Vorgang: Angebot, Auftrag, zwei Lieferscheine und eine Rechnung mit Nummer, Datum, Betrag und Status, an der Rechnung die noch offene Menge. — Nichts wird neu getippt: Angebot, Auftrag, Lieferscheine und Rechnung eines Vorgangs auf einen Blick, mit der offenen Menge.

Unterer Teil eines Rechnungsentwurfs: Rabatt von 10 Prozent, verteilt auf die Steuersätze mit 118,75 Euro bei 19 Prozent und 4,74 Euro bei 7 Prozent, rechts die Belegvorschau, unten die Meldung „Schematron-Validierung bestanden“. — Auf den Cent: Der Belegrabatt verteilt sich auf die Steuersätze, danach läuft die Prüfung vor dem Festschreiben.

Audit-Log mit der Meldung „Hash-Chain OK (3.115 Einträge)“, der Liste der Änderungen und der Detailansicht eines Eintrags mit Vorher- und Nachher-Werten. — Nichts verschwindet: Jede Änderung steht im Protokoll, die Prüfung der Kette meldet den Zustand.

Preise

Klare Preise pro Benutzer.

Sie zahlen pro Büro-Benutzer im Studio. Monteure mit Norlyvo oder der Handy-App zählen nicht als Benutzer.

Basis

ab 30 €

pro Benutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Stammdaten, Rechnungen und Protokoll. Weitere Module schalten Sie nach Bedarf zu.

Komplettpaket · bis 31.12.2026

69 €

pro Benutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Alle Module außer Schließfach. Preisgarantie für die gesamte Vertragslaufzeit.

Vorführung anfragen – Preisgarantie sichern

Angebot für gewerbliche Neukunden. Gilt für Verträge über SWX Studio mit allen Modulen außer dem Schließfach-Modul, die bis einschließlich 31.12.2026 unterschrieben werden. Der Preis von 69 € pro Benutzer und Monat zzgl. gesetzlicher MwSt. gilt, solange der Vertrag ununterbrochen besteht – auch für später hinzugebuchte Benutzer und für künftig neue Module. Benutzer sind Büro-Benutzer im Studio; Monteure mit Norlyvo oder der Handy-App zählen nicht. Gleicher Preis im Betrieb durch uns oder auf Ihrem eigenen Server. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung nach Angebot.

Damit Vorführung und Abschluss vor dem Jahreswechsel klappen, fragen Sie am besten bis Mitte Dezember an.

Sicherheit & Recht

Gebaut für Betriebsprüfung und Alltag.

Keine Installation

Bedienung im Browser; Hosting von uns betreut oder auf Ihrem eigenen Server. Nur für den Direktdruck gibt es optional einen Druckagenten für Windows.

Standard-Layout bleibt aktuell

Bei gesetzlichen Änderungen zieht das ausgelieferte Belegdesign nach, solange Ihre Kopie unverändert ist.

Passkey & Zwei-Faktor

Für Administratoren ist der zweite Faktor Pflicht.

Geräte einzeln widerrufbar

Handy koppeln per QR-Code; verloren? Ein Klick widerruft.

Tägliche Sicherung

Datenbank, Schlüssel und Dateiablage in einem Archiv – auf Wunsch als Cloud-Backup in Deutschland oder auf Knopfdruck zum Herunterladen.

Gesetzliche Fristen

Aufbewahrungsfristen werden nie verkürzt.

SWX Studio unterstützt Sie bei der Einhaltung der GoBD; eine Zertifizierung besteht nicht.

Sicherheit & Recht im Detail →

So läuft es

In drei Schritten zum Echtbetrieb.

1 · Gespräch

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und zeigen die passenden Module.

2 · Testzeitraum

Sie probieren mit allen Modulen und Beispieldaten – aus einem Demo-Mandanten geht kein Beleg hinaus.

3 · Echtbetrieb

Von uns betreut oder auf Ihrem eigenen Server (ein Linux-Host mit Docker genügt).

Für IT-Unternehmen

Partner werden.

Sie betreuen Betriebe in Handwerk, Bau oder Dienstleistung? Empfehlen, verkaufen und einführen oder selbst betreiben – in der Cloud, beim Kunden vor Ort oder in Ihrem Rechenzentrum. Den ersten Support übernehmen Sie, wir stehen in der zweiten Stufe.

Zum Partnerprogramm

Sehen Sie es an Ihrem Fall.

Wir führen Ihnen SWX Studio vor – mit Ihren Belegen im Kopf, nicht mit Folien.

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