Module · Projekte & Nachkalkulation
Sehen, was ein Projekt wirklich bringt.
Planwerte, Stunden, Zukauf und Erlöse laufen im Projekt zusammen. Die Budget-Ampel warnt früh, die Nachkalkulation zeigt am Ende das Ergebnis – für Handwerk, Bau und Dienstleister.
Planen und warnen
Vorkalkulation und Budget-Ampel.
Vorkalkulation
Planwerte für Stunden, Material, Fremdleistung und Sonstiges. Ein von Hand eingetragenes Erlös-Soll gilt nur, solange kein Auftrag am Projekt hängt; danach ist es die Summe der festgeschriebenen Aufträge.
Budget-Ampel
Gelb ab 80 %, rot ab 100 % des Solls – die Schwellen sind einstellbar. Die Projektampel zeigt die schlechteste Zeile. Nicht Geplantes bleibt grau und verdeckt nie ein echtes Rot.
Zukauf einordnen
Eingangsrechnungen werden als Material, Fremdleistung oder Sonstiges eingeordnet; Vorgabe ist die Standard-Zukaufart des Lieferanten.
Alles am Projekt
Die Zuordnung wandert durch Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Storno und Gutschrift. Dazu kommen Merkmale und – mit den Modulen Dokumentenablage bzw. GAEB – Dokumente und Leistungsverzeichnisse.
Stunden und Nachweis
Von der Stunde zur Rechnung.
Stand je Stunde
Offen, im Nachweis, abgerechnet oder „nie“. Der Abrechnungssatz und der Kostensatz sind getrennt.
Stunden ohne Satz fallen auf
Offene Stunden ohne Satz meldet eine gelbe Zeile; ein Klick übernimmt den Projekt-Stundensatz. Wer trotzdem abrechnet, wird vorher gefragt – sonst stünden sie mit 0,00 € auf der Rechnung.
Stunden abrechnen
„Stunden abrechnen bis“ erzeugt direkt einen Rechnungsentwurf mit Leistungszeitraum.
Tätigkeitsnachweis
Preisfrei, aus den gewählten Stunden, nach dem Festschreiben unveränderlich. Die ausgelieferte Vorlage trägt Felder für Ort und Datum sowie die Unterschriften von Kunde und Monteur zum Gegenzeichnen auf dem Ausdruck; die Unterschrift selbst wird nicht digital erfasst.
Zeiten aus Norlyvo
Das Büro holt die freigegebenen Stunden der Monteure per Klick ins Projekt (Modul Zeiterfassung). Der Satz kommt immer aus dem Studio: aus dem Satz der Tätigkeit, sonst aus dem Projekt. Mehr zu Norlyvo →
Ergebnis
Nachkalkulation und Projektauswertung.
Nachkalkulation
Erlöse (finale Rechnungen minus Gutschriften und Storni) gegen Stundenkosten und Zukauf. Skonto wird auf beiden Seiten abgezogen; Angebote, Aufträge und Lieferscheine zählen nicht mit.
Kostensatz festgehalten
Der Kostensatz gilt für den ganzen Betrieb und wird beim Erfassen an jeder Stunde festgehalten, für die Planung zusätzlich in der Vorkalkulation – spätere Änderungen bewerten Vergangenes nicht neu. War beim Erfassen kein Satz gepflegt, bleibt die Stunde unbewertet, und das Ergebnis steht als Höchstwert da.
Projektauswertung
Alle Projekte mit Stunden oder Belegen im gewählten Zeitraum: Stunden, Erlös, Skonto, Kosten und Ergebnis; die Ampel bewertet das ganze Projekt. Ein Klick öffnet das Projekt.
Rechnet sich Ihr nächstes Projekt?
Wir legen in der Vorführung ein Projekt an und zeigen, wann die Ampel gelb wird.