Module · Wartung & Verträge
Anlagen im Blick, Verträge im Takt.
Jede Anlage hat ihren Standort und ihr Prüfintervall; mit der letzten Prüfung ergibt sich ihre Fälligkeit. Verträge bereiten die wiederkehrenden Rechnungen als Entwürfe vor – von Hand angestoßen mit Vorabzahlen, auf Wunsch täglich automatisch.
Wartung
Von der Anlage bis zur Fälligkeit.
Wartungsobjekte
Eine Anlage hängt an einem Standort des Kunden und trägt eine fortlaufende Nummer (W-000001). Die Suche läuft kundenübergreifend über Nummer, Bezeichnung, Seriennummer und Kunde.
Anlagentyp aus dem Katalog
Mit den Modulen Wartung und Zeiterfassung und angebundenem Norlyvo (ab 0.24.0) kommt der Anlagentyp aus dem Norlyvo-Katalog, nach Gewerk gruppiert; sonst bleibt er Freitext. Typspezifische Felder wie Kältemittel und Füllmenge gehören dazu.
Prüfintervall und Fälligkeit
Intervall von 1 bis 120 Monaten; der Katalog liefert eine Vorlage als Richtwert oder gesetzliche Vorgabe mit Quelle. Wer abweicht, begründet es. Die Fälligkeit ergibt sich aus der letzten Prüfung plus Intervall; ohne erfasste letzte Prüfung setzt das Studio keine Fälligkeit, sondern zeigt „Fälligkeit fehlt – letzte Prüfung pflegen“.
Vorschläge der Monteure
Meldet ein Monteur vor Ort eine Korrektur oder eine neue Anlage, holt das Studio den Vorschlag ab – alle fünf Minuten oder per Knopf (Module Wartung und Zeiterfassung). Das Büro übernimmt, ordnet zu oder lehnt mit Notiz ab.
Abgleich mit Norlyvo
Sobald die Norlyvo-Verbindung eingerichtet ist, gehen Objekt, Standort und Kunde mit Statuschip nach Norlyvo; der Wartungsbestand lässt sich nachträglich übertragen. Mehr zu Norlyvo →
Vor Ort in Norlyvo
Vom Messwert zum unterschriebenen Protokoll.
Prüfvorlage je Anlagentyp
Zu jedem Anlagentyp gehört eine Vorlage mit Checkliste und Messwerten. Der Standardkatalog bietet Gas-Brennwerttherme, Wärmepumpe Luft/Wasser und Split-Klimagerät zur Übernahme an; eigene Anlagentypen mit eigener Vorlage sind möglich. Das Büro pflegt sie im Norlyvo-Backoffice: Änderungen entstehen als Entwurf und gelten ab „Veröffentlichen“, laufende Protokolle behalten ihre Version.
Checkliste und Messwerte am Gerät
Der Monteur hakt die Prüfpunkte mit OK, Mangel oder n. a. ab und trägt Messwerte mit Einheit ein; Pflichtpunkte tragen einen Stern. Wo eine Toleranz hinterlegt ist, steht das Soll unter dem Feld.
Toleranz: Hinweis oder Mangel
Je Messwert lassen sich Min und Max festlegen – und ob eine Abweichung ein Hinweis oder ein Mangel ist. Liegt ein Wert außerhalb und ist die Abweichung als Hinweis eingestuft, zeigt das Feld ein gelbes Zeichen statt des grünen Häkchens; der Abschluss bleibt möglich. Wird in der Checkliste ein Mangel gewählt, ist die Beschreibung der Mängel Pflicht.
Urteil nur mit Begründung ändern
Tippt der Monteur das Zeichen, kann er das Urteil auf „In Ordnung“ oder „Mangel“ übersteuern – aber nur mit einer Begründung von mindestens fünf Zeichen.
Unterschrift des Kunden am Gerät
Der Kunde unterschreibt digital auf dem Gerät, dazu der Name des Unterzeichners; beides ist Pflicht für den Abschluss. Im PDF stehen Unterschrift, Name und Zeitpunkt.
Fälligkeit rückt weiter
Mit dem Abschluss setzt Norlyvo die Fälligkeit der Anlage auf das Prüfdatum plus Intervall, nicht auf das alte Fälligkeitsdatum. Im Backoffice steht der neue Termin sofort an der Anlage.
Verträge
Wiederkehrend abrechnen – mit Vorabprüfung.
Vertrag als Vorlage
Kunde, Bezeichnung und Intervall (monatlich bis jährlich), Start und Ende, nächster Termin, Betreff und Positionen. Die Vertragsnummer steht auf jeder Rechnung aus dem Vertrag und in der E-Rechnung als Vertragsreferenz.
„Fällige erzeugen“
Vor dem Anlegen der Entwürfe nennt das Studio die Zahlen. Wer will, schaltet zusätzlich einen täglichen Lauf ein (ab Werk aus, braucht das Modul Vertragsverwaltung); er legt die Entwürfe ohne Rückfrage an und vermerkt das Ergebnis im Protokoll der Läufe.
Leistungszeitraum und Preise
Die Rechnung trägt den Leistungszeitraum; ein Termin am Monatsletzten bleibt der Monatsletzte. Mit „Preise inkl. USt“ steht auf jeder Rechnung genau der vereinbarte Bruttobetrag; ein Jahrespreis lässt sich auf die Perioden verteilen (dabei kann übers Jahr ein Rundungscent fehlen).
Kündigen mit Rechenhilfe
Der Dialog rechnet den frühesten Termin aus Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist und setzt das Vertragsende; abgerechnet wird bis dahin weiter. Ein früheres Ende verlangt einen Grund; die Erstattung erscheint erst als Vorschau.
Mit Wartungsobjekten verknüpft
Mit dem Modul Wartung zeigt der Vertrag seine Wartungsobjekte samt Fälligkeit; zugeordnet wird am Objekt.
Hinweise, die nichts sperren
Orange Hinweise warnen etwa bei doppelter Prämie oder vertauschtem Datumspaar, ohne das Speichern zu verhindern.
Die Bilder zum Protokoll stammen aus einer Entwicklungsumgebung mit Demo-Daten (App im Emulator); die PDF-Bilder zeigen Ausschnitte.
Welche Anlagen warten Sie heute noch auf Zetteln?
Wir legen in der Vorführung ein Wartungsobjekt an und zeigen, wie die Fälligkeit entsteht.