Für Betriebe mit 1 bis 25 Personen

Handwerkersoftware für Kleinbetriebe: vom Angebot bis zur E-Rechnung in einem System.

Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen und Stunden an einem Ort, statt verteilt auf Excel, Word und Zettel. SWX Studio läuft im Browser und lässt sich bedienen wie ein Desktop-Programm: mit Tastatur, Rechtsklick und Druck auf den eigenen Drucker (Direktdruck über den optionalen Druckagenten für Windows). Sie nehmen nur die Module, die Ihr Betrieb braucht.

Vorführung buchen Was drin ist

Dashboard von SWX Studio im Demo-Mandanten: Kennzahlen zu Umsatz, offenen und überfälligen Forderungen, die Karte „Im Blick“ mit Umsatz je Monat, darunter die Listen „Was ansteht“ und „Größte Kunden“. — Das Dashboard: Umsatz, offene Forderungen, „Im Blick“ mit Umsatz je Monat, was ansteht und die größten Kunden. Demo-Daten.

Was ein kleiner Betrieb wirklich braucht

Weniger Büro am Abend.

Im Kleinbetrieb macht oft der Chef das Büro selbst, nach Feierabend. Deshalb steht in SWX Studio jede Angabe nur einmal drin und wandert von Beleg zu Beleg.

Belegkette

Nichts wird neu getippt

Aus dem Angebot wird per Klick Auftrag, Lieferschein und Rechnung. Kunde, Positionen und Konditionen wandern mit, auch bei Teillieferungen.

E-Rechnung

XRechnung und ZUGFeRD

Beide Formate entstehen aus demselben Beleg. Empfangene E-Rechnungen liest der Eingangskorb aus, ohne KI und ohne Kontingent.

Mahnwesen

Wissen, wer zahlt

Offene Posten mit Teilzahlung und Skonto. Gemahnt wird dort, wo die nächste Stufe wirklich dran ist, das Schreiben entsteht als PDF.

Projekte & Zeit

Stunden landen im Projekt

Budget-Ampel und Nachkalkulation. Mit der Monteur-App Norlyvo kommen Arbeitszeiten und Material direkt aus der Baustelle.

Handy-App

Belege fotografieren

Quittungen und Lieferscheine mit dem Handy aufnehmen, sie landen als PDF im Eingangskorb. Ohne Netz wartet der Beleg in der App.

Finanzamt

Prüfpaket auf Knopfdruck

Festgeschriebene Belege haben keinen Löschweg, Nummern sind lückenlos, Änderungen stehen im Protokoll. SWX Studio unterstützt Sie bei der Einhaltung der GoBD.

Beleg-Editor eines Auftrags mit aufgeklapptem Vorgang: Angebot, Auftrag, zwei Lieferscheine und eine Rechnung mit Nummer, Datum, Betrag und Status, an der Rechnung die noch offene Menge. — Nichts wird neu getippt: Angebot, Auftrag, Lieferscheine und Rechnung eines Vorgangs auf einen Blick, mit der offenen Menge.

Studio, Offene Posten: Liste mit einer noch nicht fälligen Rechnung, deren Skontofrist „Skonto 2 % bis 29.10.2026“ unter dem Fälligkeitsdatum steht, darunter die Karte „Zahlung erfassen“. — Die Skontofrist steht unter dem Fälligkeitsdatum; Zahlungen erfasst das Büro darunter.

Links die App auf dem Handy mit dem angekommenen Beleg und den Vorschlägen der Erkennung, rechts derselbe Beleg im Eingangskorb des Studios. — Derselbe Beleg in der App und im Eingangskorb des Studios. Demo-Daten, Emulator-Aufnahme.

Was Sie nicht brauchen

Keine Installation, kein eigener Server, kein Einheitsbrei.

Läuft im Browser

Am Büro-PC, am Laptop oder unterwegs. Es gibt nichts zu installieren und keine Updates an jedem Arbeitsplatz.

Hosting von uns

Wir betreiben SWX Studio für Sie, inklusive täglicher Sicherung. Wer möchte, betreibt es auf dem eigenen Server.

Module nach Bedarf

Die Basis trägt Stammdaten, Rechnungen und Protokoll. Mahnwesen, Projekte, Lager, Wartung oder GAEB schalten Sie zu, wenn Ihr Betrieb sie braucht.

Sicher angemeldet

Passkey und Zwei-Faktor-Anmeldung, Handys koppeln per QR-Code und einzeln widerrufbar.

Wenn der Betrieb wächst

Mehr Leute, mehr Aufträge, dasselbe System.

SWX Studio ist kein Einsteigerprogramm, das Sie mit dem dritten Gesellen wechseln müssen. Leistungsverzeichnisse als GAEB, Abschläge nach VOB/B, Wartungsverträge mit Prüfprotokoll, Lager und Einkauf sind vorhanden und warten, bis Sie sie brauchen.

GAEB und Aufmaß für Bau und Handwerk → Wartung und Verträge →

So starten Sie

In drei Schritten zum Echtbetrieb.

1 · Gespräch

Wir sehen uns Ihre Abläufe an und zeigen die passenden Module.

2 · Testzeitraum

Sie probieren mit allen Modulen und Beispieldaten. Aus einem Demo-Mandanten geht kein Beleg hinaus.

3 · Echtbetrieb

Von uns betreut oder auf Ihrem eigenen Server (ein Linux-Host mit Docker genügt).

Was es kostet

Basis

ab 30 €

pro Benutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Stammdaten, Rechnungen und Protokoll. Weitere Module schalten Sie nach Bedarf zu.

Komplettpaket · bis 31.12.2026

69 €

pro Benutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Alle Module außer Schließfach. Preisgarantie für die gesamte Vertragslaufzeit.

Vorführung anfragen – Preisgarantie sichern

Angebot für gewerbliche Neukunden. Gilt für Verträge über SWX Studio mit allen Modulen außer dem Schließfach-Modul, die bis einschließlich 31.12.2026 unterschrieben werden. Der Preis von 69 € pro Benutzer und Monat zzgl. gesetzlicher MwSt. gilt, solange der Vertrag ununterbrochen besteht – auch für später hinzugebuchte Benutzer und für künftig neue Module. Benutzer sind Büro-Benutzer im Studio; Monteure mit Norlyvo oder der Handy-App zählen nicht. Gleicher Preis im Betrieb durch uns oder auf Ihrem eigenen Server. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar. Einrichtung, Datenübernahme und Schulung nach Angebot.

Damit Vorführung und Abschluss vor dem Jahreswechsel klappen, fragen Sie am besten bis Mitte Dezember an.

Werkbank am Abend mit aufgeklapptem Laptop (Symbolbild)

Sehen Sie es an Ihrem Betrieb.

Wir führen Ihnen SWX Studio vor, mit Ihren Belegen im Kopf, und sagen Ihnen ehrlich, ob es zu Ihrem Betrieb passt.

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